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【岡山市】コピー代230万円無駄だった タブレット端末使用のペーパーレス会議システムの効果てきめん

   

1 :ハンバーグタイカレー ★:2018/01/08(月) 09:20:49.48 ID:CAP_USER9.net
http://www.sankei.com/smp/west/news/180108/wst1801080014-s1.html

 岡山市はタブレット型情報端末による「ペーパーレス会議システム」を取り入れた。資料作成での省力化などによる働き方改革に位置する試み。タブレット型情報端末は「慣れたら、高機能でとても便利」とされるが、使用対象が主幹課長級以上の会議(年100回程度)と限られており、市では導入費(計約800万円)に見合う有効な活用策を検討していく。

 岡山市は専用タブレット40台(96万円)を購入し、本庁内3カ所の会議室でシステム設定や配線工事などを実施。紙の省資源化▽必要箇所がズーム機能で見やすい▽機密情報の管理▽相当量の資料でも机上が雑然としない−などのメリットが挙げられる。

 昨年11月末に初の局長級会議が開かれたが、操作方法をはじめ、アンダラインなどの書き込みも不可のため、“アナログ世代”からの戸惑いが不安視されたが、「これという抵抗感も見受けられず、スムーズに進行した」と同市ICT推進課。

 今後5年程度の間隔で、タブレットで約100万円、サーバーで約50万円の各交換費が発生する。一方、資料の用紙代やコピー代、その作成での人件費などで年間33万円ほどの削減を試算している。

 県内で同様の試みは玉野市が昨年度から始め、タブレット30台をリース。1年間で「コピー代だけでも約230万円抑制できた」との効果がみられており、岡山市の見込みとは相当な開きがある。

 ネット環境に伴う使用頻度などで一概に比較はできないものの、岡山市は今後3年間の試行期間中に効果を検証。ニーズ次第で、別の会議室に対応できるための追加工事も検討材料となる。同推進課は「費用対効果は大切だが、仕事の新たなやり方や工夫などを考える一つの契機にも」と期待している。

http://www.sankei.com/images/news/180108/wst1801080014-p1.jpg

415 :名無しさん@1周年:2018/01/08(月) 10:54:53.34 ID:aZ06pg9P0.net

>>411
売ってないよ
シュレッダー屋さんが来て有料処理だ

813 :名無しさん@1周年:2018/01/08(月) 12:40:34.05 ID:mJrqiywP0.net

タブレットの維持管理費はおいくら?

424 :名無しさん@1周年:2018/01/08(月) 10:56:04.99 ID:0131N4a80.net

× コピーする
○ ゼロックスする

332 :名無しさん@1周年:2018/01/08(月) 10:36:41.77 ID:1I19fyXZ0.net

コピー屋さんにいく金が減っただけだから
日本の景気にはプラスもマイナスもない

日本経済を良くすることの本質は
外国から集金できるかどうかなのよ

395 :名無しさん@1周年:2018/01/08(月) 10:50:55.29 ID:bKOMbqMi0.net

田舎に住んでるけど、市の広報とか毎月、即ゴミ箱行きの紙来るけど、これを電子化してほしい
紙の無駄

531 :名無しさん@1周年:2018/01/08(月) 11:14:59.56 ID:3SuSvIpA0.net

>>478
セブンイレブンに設置してる複合機はゼロックスだから当分は安泰。

37 :名無しさん@1周年:2018/01/08(月) 09:30:02.87 ID:MvrlP4Bq0.net

無駄な仕事をちまちまやって無駄な予算を計上する
住民税少なくする方向にはならない

145 :名無しさん@1周年:2018/01/08(月) 09:53:19.56 ID:wis4Qgsv0.net

>>2
どの国が進んでるの?

32 :名無しさん@1周年:2018/01/08(月) 09:29:11.91 ID:+rF3583B0.net

朝鮮語で鼻血の事をコピーとゆうんだよ

317 :名無しさん@1周年:2018/01/08(月) 10:34:32.97 ID:WwDDavIt0.net

>>34
Androidならだいたい2年だな

934 :名無しさん@1周年:2018/01/08(月) 13:40:11.09 ID:+J2CewJn0.net

>>911
それが入ってないのw
しかも公衆無線LANすら導入してないから、職員が自分のiPhoneテザリングでやろうとしたら貸し出し部署からめっちゃ怒られたしね
普通はLAN整備したりセキュリティ体制を整えてからタブレット用意するだろうよ

932 :名無しさん@1周年:2018/01/08(月) 13:39:18.12 ID:s6GEoP8Z0.net

>>919 印刷できなかったらおじさんたちが蛍光ペン使えないから情シス部に文句が集中するはず

635 :名無しさん@1周年:2018/01/08(月) 11:37:48.96 ID:5fJFebS90.net

会議のたびに軽量のノートPC持って移動するじゃ駄目なの?

938 :名無しさん@1周年:2018/01/08(月) 13:44:35.90 ID:Yktl0QR+O.net

>>934
このスレ全体を読んだ感想は、斜め上すぎのぶっ飛び方で日本って平和だなぁと恐怖があるんですがw

954 :名無しさん@1周年:2018/01/08(月) 13:59:07.16 ID:hPs1UwqU0.net

>>2
その話するだけで団塊たちが俺はもう新しいこと覚えられないからやるなで終わり

908 :名無しさん@1周年:2018/01/08(月) 13:29:11.86 ID:qCdZMUls0.net

役人が何か新しいことやってみたが無駄だった、って話じゃないのは珍しい

45 :名無しさん@1周年:2018/01/08(月) 09:31:44.73 ID:ySOj64FF0.net

てきめんくらい漢字で書いても読めるだろ!
けん引とかもやめてくれよ!

165 :名無しさん@1周年:2018/01/08(月) 09:59:30.12 ID:hw1rVMRR0.net

資料は会議前に読む。
議題の無い会議はしない。

まずは、ここから。

767 :名無しさん@1周年:2018/01/08(月) 12:18:48.49 ID:ubNBCxv10.net

>>707
紙の手書き文書のの読み取りなら、あと数年でできるようになるよ

むしろ手書きは手書きで、紙のまま活用できるんだ
https://www.sbbit.jp/article/cont1/34330

紙がいい場所は紙でやればいい
会議だから電子データなんて、それが一番の愚作

要は、紙から電子にするなら
システムごと根本的に直さなきゃって話で

815 :名無しさん@1周年:2018/01/08(月) 12:41:31.87 ID:mZ5Mexfj0.net

>>672
なんつーか
アンダーラインを引いた気分を電子化してる気がしますね。

460 :名無しさん@1周年:2018/01/08(月) 11:01:45.81 ID:gD3ku1fk0.net

市職員の人件費が一番の無駄なんだけどな

5 :名無しさん@1周年:2018/01/08(月) 09:21:48.79 ID:81hW7eqn0.net

素晴らしい是非我が社でも採用を

379 :名無しさん@1周年:2018/01/08(月) 10:48:45.18 ID:OW7Sh2Za0.net

役所の電子化をするべき。いちいち役所に手続きに行くのは日本だけ。

47 :名無しさん@1周年:2018/01/08(月) 09:32:14.27 ID:gBMRBQVs0.net

本当に必要な会議なら、会議資料に書き込みとかメモを取らなければならんけど
タブレットでできるかな

254 :名無しさん@1周年:2018/01/08(月) 10:16:20.15 ID:YC7takvG0.net

>>234
民間人として役所の会議に出たことがあるが、書記役みたいな職員がいて
発言内容をメモしてた。

森友や加計などで、メモがないというのは、大半がヤバいから破棄したんだよ。

61 :名無しさん@1周年:2018/01/08(月) 09:36:07.61 ID:5Oya6dqf0.net

>>51
導入費は環境整備やろw
手渡しってwwww

462 :名無しさん@1周年:2018/01/08(月) 11:02:06.56 ID:4+uoHJzJ0.net

支給されたタブレットで市のWi-Fi使ってエロサイト観てるんだろ

384 :名無しさん@1周年:2018/01/08(月) 10:49:23.93 ID:n6+Kdhbz0.net

そもそも資料をPCで作成してるのに
そもそも資料を電子化する必要がない

なんか頭悪いこといってるヤツいるわ。。。

338 :名無しさん@1周年:2018/01/08(月) 10:38:45.50 ID:dMLsMGVy0.net

>>106
凄くわかる。
漫画買うときは電子書籍にしたけど、
小難しい本を買うときは未だに紙媒体だわ。
なんか電子媒体だと内容が頭に入らんの。

74 :名無しさん@1周年:2018/01/08(月) 09:39:16.17 ID:dmA1jHgE0.net

会議自体が無駄なんじゃないの?




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